As viagens estão presentes no dia a dia de muitas pessoas, e algumas dicas de organização são essenciais para o caso de imprevistos e para garantir que tudo vá ocorrer da melhor forma possível.

As distâncias mais curtas, geralmente percorridas de ônibus ou de carro, podem ser mais flexíveis do que aquelas em que é preciso vencer muitos quilômetros. Elas geralmente envolvem processos que podem ser um pouco mais complexos, ou até mesmo novos para algumas pessoas, como a viagem de avião.

Atualmente, são inúmeras as profissões que envolvem viagens a trabalho. Além disso, as empresas de viagens também apontam para um crescimento no interesse e costume de viajar nas férias escolares ou trabalhistas. 

Esse momento é bastante importante porque contribui para o lazer, dá motivação e agrega experiências de vida à pessoas de todas as idades.

Viagem dos sonhos

A viagem dos sonhos é aquela que traz felicidade, independente do destino, quantidade de dias ou programações realizadas. Quem já investiu em viagens memoráveis sabe que vale a pena cada centavo, já que as experiências vividas têm potencial para ampliar os horizontes de qualquer um, significando grande crescimento pessoal.

Contudo, para a viabilidade da viagem dos sonhos, é de extrema necessidade o investimento de tempo e atenção à organização de cada detalhe.

Isso pode parecer bastante complicado para viajantes iniciantes, mas os processos podem até se tornar prazerosos com o tempo.

Checklist

Um checklist ajuda na contratação de serviços para a viagem. Também pode ser usado para a preparação da bagagem e até na programação do período em viagem, principalmente se for de férias.

Aos viajantes, talvez a principal dica seja pesquisar muito. Quanto mais bem informados estiverem sobre o destino e todas as questões relacionadas à viagem, mais segurança sentirão durante todo o período, desde o planejamento da viagem até a sua realização.

Neste sentido, a internet é uma grande aliada, com uma série de comunidades e fóruns nas redes sociais, aplicativos que facilitam diversas atividades, e muito conteúdo gratuito e online para tirar qualquer dúvida que possa aparecer na organização.

É válido ressaltar que é fundamental iniciar o planejamento da viagem com antecedência, como uma forma de garantir que todos os processos poderão ser feitos com calma. A antecipação também pode ajudar o viajante a encontrar serviços com preços mais acessíveis, como é o caso das passagens.

Dicas de organização

Seja uma viagem dos sonhos ou uma viagem à trabalho, algumas dicas são fundamentais para planejamento e organização efetivos:

1. Organizar antecipadamente os recursos e gastos da viagem;
2. Analisar a estrutura oferecida pelas hospedagens na procura por estadia;
3. Planejar o período em viagem, sejam tarefas ou passeios;
4. Organizar a mala da viagem adequadamente para a ocasião.

1. Organizar antecipadamente os recursos e gastos da viagem

A viagem dos sonhos começa quando as ideias são colocadas no papel, com um planejamento envolvendo cada detalhe. Nessa etapa inicial, o viajante deve definir:

• Destino da viagem e motivação, lazer, trabalho ou outros;
• Orçamento disponível para planejamento e realização da viagem;
• Período de realização da viagem, datas de ida e volta;
• Forma de transporte, considerando etapas envolvidas na ida e na volta;
• Contratação antecipada do serviço de hospedagem, entre outros serviços.

É importante considerar que viagens para destinos mais distantes ou que por outros motivos sejam mais complexas, podem demandar mais tempo, planejamento e, principalmente, economia.

Com antecipação, é possível não só ter acesso à preços mais em conta na compra de passagens, hospedagens ou serviços, como também ter mais disponibilidade com relação às datas e poder de negociação para parcelamentos, por exemplo. 

Com uma compra antecipada, mesmo que parcelada, o viajante consegue aproveitar com mais tranquilidade, porque os serviços já ficam pagos e garantidos, facilitando a organização durante a viagem.

Uma dica para não perder a organização dos gastos de vista durante a viagem é anotar cada um deles, especificando valor e outros detalhes importantes.

Para encontrar as melhores opções na contratação de serviços de transporte, hospedagem e até atrações ou recomendações de serviços, o viajante pode utilizar aplicativos ou plataformas específicas para cada uma dessas escolhas.

Hoje em dia, as viagens também podem ser compartilhadas, principalmente de carro, assim como as hospedagens, com serviços em que as pessoas alugam espaços da própria casa para receber hóspedes, por exemplo.

É fundamental que o viajante faça as escolhas e contratações com consciência, principalmente para que sejam adequadas ao propósito da viagem. Uma viagem de férias com crianças, por exemplo, quase sempre demanda escolhas mais cuidadosas, e certamente terá necessidades diferentes de uma viagem a negócios, por exemplo.

2. Analisar a estrutura oferecida pelas hospedagens na procura por estadia

Uma dica fundamental para evitar decepções ou problemas durante a viagem dos sonhos é a dedicação. No momento da organização da viagem, antes da compra do serviço de hospedagem… uma boa análise das estruturas oferecidas, considerando todas as opções disponíveis é essencial.

É preciso que os viajantes fiquem atentos ao fato de que, mais do que apresentar um preço atrativo, as estadias precisam oferecer condições adequadas para os seus hóspedes.

Recomenda-se a pesquisa nos sites ou redes sociais dos hotéis. Assim é possível descobrir se há, por exemplo, aquecedor solar para piscina, sistema de climatização, rede de internet Wi-Fi, entre outros.

Os itens contribuem para o bem-estar dos hóspedes e muitas vezes são um fator decisivo para a escolha. Nesse sentido, o ideal é que as hospedagens também ofereçam assistência técnica e outros tipos de suporte 24 horas, como é o caso do serviço de manutenção de ar condicionado.

A análise das referências das hospedagens também pode ajudar a evitar ciladas. Hoje em dia, praticamente todas as plataformas de serviços operam com sistemas em que o feedback dos clientes fica disponível, justamente para auxiliar nas contratações. 

Os comentários podem ajudar a descobrir se o hotel disponibiliza roupas de cama adequadas e cobertor microfibra, por exemplo, que tem a grande vantagem de ser antialérgico, além do conforto que proporciona.

Por fim, é extremamente importante avaliar se a opção escolhida é adequada e aceita receber crianças e animais de estimação, como gatos ou cachorros. Em ambos os casos pode haver restrições, e os hotéis também precisam oferecer um serviço diferenciado para conquistarem esses públicos.

No caso de viagens com animais de estimação, é preciso conferir se o hotel é pet friendly (aceitam receber os animaizinhos). Quase sempre também é necessário preocupar-se com a compra e uso de caixa para transporte de cachorro ou gato. Os bichinhos também precisam de cuidados especiais, para não ficarem estressados, principalmente em trajetos mais longos.

Viagem dos sonhos

3. Planejar o período em viagem, sejam tarefas ou passeios

No caso de viagens à passeio, é fundamental que o viajante pesquise sobre as principais atrações e opções de lazer, que podem ser encaixadas em uma programação para o período da viagem.

Cada destino tem diferentes opções de lazer para serem exploradas. Geralmente, elas envolvem pontos turísticos, locais para conhecer a gastronomia, entre outros pontos de interesse dos viajantes. Em muitos casos a compra antecipada de ingressos pode ser bastante vantajosa, assim como a contratação de empresas especializadas para o translado turístico.

A viagem deve ser planejada para atender às expectativas dos viajantes, e por isso é imprescindível que eles mesmos pesquisem sobre as opções que podem ser mais atrativas, com o objetivo de tornar a viagem única e especial.

No caso de viagens à negócios ou para a realização de tarefas distintas, o planejamento do período em viagem também é importante. Ao estabelecer uma programação e estudar as formas de deslocamento, por exemplo, é possível evitar problemas e garantir a presença em reuniões.

4. Organizar a mala da viagem adequadamente para a ocasião

A organização da mala vai depender muito do estilo de viagem que será realizado, além do período e das atividades previstas. A mala de um viajante e escalador provavelmente será muito diferente da bagagem de um executivo ou de uma mãe viajando com os filhos.

A principal dica para acertar na montagem da mala para a viagem dos sonhos é apostar em acessórios que ajudam a separar e facilitar o acesso aos diferentes tipos de pertences. A abraçadeira plástica, assim como sacos plásticos ou em tecido personalizado, são peças bastante simples, mas que podem ser muito úteis para a viagem.

Alguns artigos demandam proteção e também ficam melhor acondicionados no interior das malas se possuírem compartimentos próprios. É o caso das cobertas, cujo uso de protetores como uma embalagem para edredom ajuda a evitar que os tecidos sujem, colaborando para a higiene dos itens.

Para que eles possam ser encontrados mais facilmente nas malas, independente do tamanho dos objetos, uma ideia é a identificação das embalagens. Isso pode ser feito com o emprego de cores diferentes nas embalagens. Uma maneira mais fácil é a colagem de etiquetas adesivas personalizadas. Outras dicas para ajudar na organização de malas são:

• Escolher a mala com características adequadas para a viagem;
• Planejar as ocasiões antes de separar as peças que serão utilizadas;
• Separar bem os itens antes de acomodar na mala;
• Dar preferência a cores neutras e tecidos que não amassem;
• Enrolar as peças para otimizar o espaço na mala;
• Ser racional na escolha e armazenagem dos sapatos;
• Levar frascos para cosméticos em tamanho reduzido;
• Sempre deixar algum espaço sobrando na mala;
• Levar sacolas ou malas dobráveis dentro da mala.

No caso das duas últimas dicas, são extremamente úteis nos casos em que as viagens envolvem compras, já que os objetos precisam caber na bagagem dos viajantes.

Ao final, as dicas podem ser de grande valia para ajudar viajantes inexperientes na organização da viagem dos sonhos. Também podem ajudar a guiar os mais experientes, para que não se esqueçam de nenhum detalhe.